Faturimi Automatik: Kurseni Kohë dhe Eliminoni Gabimet me Faturat Periodike
A po humbisni kohë çdo muaj duke krijuar të njëjtat fatura për qiratë, abonimiët apo shërbimet e përsëritura? Me modulin e Faturimit Automatik të Fatureal, ky proces bëhet plotësisht automatik , duke ju kursyer kohë, duke eliminuar gabimet njerëzore dhe duke siguruar që asnjë faturë nuk harrohet.
Çfarë është Faturimi Automatik?
Faturimi Automatik (Standing Orders) ju lejon të krijoni një faturë njëherë dhe ta konfiguroni atë që të përsëritet automatikisht sipas një orari të caktuar. Sistemi gjeneron, fiskalizon dhe dërgon faturat pa ndërhyrjen tuaj.
Si funksionon?
- Krijoni një faturë bazë , Filloni duke krijuar një faturë të zakonshme me artikujt, çmimet dhe klientin përkatës.
- Konfiguroni përsëritjen , Zgjidhni frekuencën: mujore, tremujore ose vjetore. Vendosni datën e fillimit dhe, opsionalisht, datën e përfundimit.
- Aktivizoni dërgimin automatik , Faturat mund të dërgohen automatikisht me email tek klienti sapo të gjenerohen.
- Sistemi bën punën , Çdo ditë në orën 7:00, sistemi kontrollon cilat fatura janë të planifikuara, i gjeneron, i fiskalizon automatikisht dhe i dërgon me email nëse keni aktivizuar këtë opsion.
Përparësitë kryesore
Kurseni kohë çdo muaj
Nëse keni 20, 50 apo 100 klientë me fatura mujore, imagjinoni sa kohë kurseni kur sistemi i gjeneron të gjitha automatikisht. Asnjë klik i tepërt, asnjë hap e harrueshme.
Fiskalizim automatik
Çdo faturë e gjeneruar fiskalizohet menjëherë me sistemin qeveritar. Nuk ka rrezik të harroni fiskalizimin , gjithçka ndodh automatikisht dhe në përputhje të plotë me ligjin.
Dërgim automatik me email
Konfiguroni njëherë adresën e emailit dhe çdo faturë e re do të dërgohet automatikisht tek klienti. Mund të vendosni edhe një email të ndryshëm nga ai i klientit , p.sh. departamenti i financës së klientit.
Pamje kalendari
Me pamjen "Të ardhshmet", shikoni të gjitha faturat e planifikuara për 12 muajt e ardhshëm të organizuara sipas datës. Kjo ju jep një pasqyrë të qartë të të ardhurave tuaja.
Njoftime për faturat e papaguara
Sistemi ju njofton automatikisht çdo të hënë për faturat e gjeneruara që nuk janë paguar ende. Kjo ju ndihmon të ndërmerrni veprime në kohë për arkëtimin.
Kontroll i plotë
Mund të ndalni (pause) dhe rifilloni (resume) çdo faturim automatik në çdo moment. Mund të keni disa konfigurime të ndryshme brenda një faturimi të vetëm , p.sh. një artikull që faturohet mujor dhe një tjetër që faturohet tremujor.
Për kë është ideale?
- Qiradhënës , Faturoni qiratë automatikisht çdo muaj pa asnjë ndërhyrje.
- Ofrues shërbimesh , Mirëmbajtje, pastrim, konsulencë, hosting , çdo shërbim periodik faturohet vetë.
- Biznese me abonime , Menaxhoni qindra abonime pa stress.
- Kompani me kontrata afatgjata , Kontrata vjetore me faturim mujor? Konfiguroni njëherë dhe harroni.
Si ta aktivizoni?
Faturimi Automatik është i disponueshëm për të gjithë përdoruesit e Fatureal me paketën e duhur. Për ta aktivizuar:
- Krijoni një faturë të zakonshme me artikujt që dëshironi të përsëriten.
- Klikoni butonin "Krijo Faturim Automatik" nga detajet e faturës.
- Zgjidhni frekuencën, datën e fillimit dhe opsionet e dërgimit.
- Ruani dhe sistemi merr përsipër!
Filloni sot dhe eliminoni punën e përsëritur manuale. Me Fatureal, faturimi bëhet i thjeshtë, i saktë dhe gjithmonë në kohë.
Regjistrohuni falas ose na kontaktoni për më shumë informacion.
