Çfarë është pagesa pa para në dorë?
Pagesa pa para në dorë është çdo pagesë për mallra ose shërbime që nuk realizohet me para fizike në dorë. Në praktikë, ajo përfshin pagesat përmes bankës, transferimit bankar, institucioneve të parasë elektronike dhe mënyrave të tjera të pagesës që nuk klasifikohen si cash.
Kur një biznes lëshon një faturë të fiskalizuar dhe blerësi e paguan atë në këto mënyra, fatura përfshihet në procesin e faturës elektronike për pagesa pa para në dorë. Qëllimi është që fatura, identiteti i blerësit dhe pagesa të lidhen mes tyre në sistemin e administratës tatimore.
Cilat subjekte e regjistrojnë pagesën?
Bankat, institucionet e tjera financiare dhe ndërmjetësit që ofrojnë shërbime pagese kanë detyrimin të regjistrojnë pagesat e kryera për fatura elektronike të fiskalizuara. Pas kryerjes së pagesës, ata duhet ta njoftojnë menjëherë administratën tatimore në mënyrë elektronike.
Për të kryer këtë proces, subjektet duhet të përdorin një zgjidhje softuerike të certifikuar, një sistem të integruar të certifikuar ose një aplikacion në ueb (Cloud) të certifikuar. Kjo zgjidhje lidh faturën elektronike, të dhënat e pagesës dhe sistemin e administratës tatimore.
Çfarë të dhënash dërgohen te Administrata Tatimore?
Për regjistrimin e pagesës, subjekti duhet t’i dërgojë administratës tatimore këto elemente:
| Të dhëna | Përshkrimi |
|---|---|
| Identifikuesi i blerësit | Numri unik i identifikimit të personit që paguan faturën |
| Identifikuesi i subjektit | Numri unik i identifikimit të subjektit përkatës |
| NIVF | Numri Identifikues i Veçantë i Faturës së paguar |
| NSLF, kur nuk ka NIVF | Numri i Sigurisë së Lëshuesit të Faturës, në raste të veçanta kur fatura nuk ka NIVF |
| Shuma e paguar | Vlera që është paguar për faturën |
| Data e pagesës | Data kur është kryer pagesa |
Nëse ndërmjetësi ose banka nuk ka të gjitha këto të dhëna, ai duhet t’i marrë nga blerësi. Pagesa nuk duhet të kryhet derisa të paraqiten të dhënat e kërkuara.
Si konfirmohet pagesa?
Administrata Tatimore kontrollon në mënyrë automatike nëse janë dërguar të gjitha të dhënat e kërkuara dhe nëse ato janë të sakta. Kur kontrolli kalon, pagesa regjistrohet në bazën e të dhënave të administratës tatimore si pagesë e faturës elektronike të fiskalizuar.
Nëse ndonjë e dhënë mungon ose është e pasaktë, administrata kthen një mesazh për regjistrim të pasuksesshëm, i shoqëruar me shpjegimin e gabimit. Subjekti duhet ta korrigjojë informacionin dhe ta dërgojë sërish mesazhin për pagesën.
Cilat janë rastet e veçanta?
Në disa raste, detyrimi për të regjistruar pagesën bie direkt mbi tatimpaguesin që lëshon faturën, dhe jo mbi bankën apo ndërmjetësin. Kjo ndodh kur:
- Pagesa kryhet nëpërmjet një ndërmjetësi që nuk ka seli, zyra kryesore, përfaqësues tatimor ose vendbanim të përhershëm në Shqipëri.
- Blerësi e kryen vetë pagesën pa përdorur ndërmjetës.
- Pagesa bëhet në bazë të ofertës dhe para se të lëshohet fatura elektronike.
Në këto raste, tatimpaguesi duhet t’i regjistrojë të gjitha pagesat e pranuara përmes Platformës Qendrore të Faturave, jo më vonë se dita e 10-të e muajit pasardhës.
Ky detyrim vlen edhe për raste si shkëmbimi, transferimi i të drejtave ose i borxheve, si dhe heqja dorë nga detyrimi. Në këto situata, mund të mos ketë një pagesë të zakonshme bankare, por transferi i detyrimit duhet të regjistrohet sipas rregullave përkatëse.
A duhet raportuar pagesa e pjesshme?
Po. Të dhënat e pagesës dërgohen për të gjitha pagesat, pavarësisht nëse është paguar e gjithë shuma e faturës ose vetëm një pjesë e saj. Një faturë mund të përpunohet me më shumë se një pagesë të pjesshme, derisa të mbulohet shuma e plotë.
Detyrimet vlejnë gjithashtu për anulimin, ndryshimin e pagesës dhe rimbursimin, qoftë i pjesshëm, qoftë i plotë. Kur kryhet rimbursim, dërgohet një mesazh me të njëjtat informacione, por me shumën e kthyer të shënuar si vlerë negative.
Si ndryshon nga fatura me para në dorë?
Fatura me para në dorë lidhet me pagesat cash dhe lëshohet zakonisht nëpërmjet arkës. Fatura pa para në dorë lidhet me pagesat bankare ose elektronike dhe përfshin regjistrimin e pagesës nga banka, institucioni financiar, ndërmjetësi ose, në raste të veçanta, vetë lëshuesi i faturës.
Në fature.al, mund të lëshoni fatura për të dyja llojet e pagesave dhe t’i mbani të organizuara në të njëjtin sistem. Faturat e fiskalizuara ruhen me të dhënat e tyre fiskale, përfshirë NIVF-në dhe NSLF-në, që janë thelbësore për procesin e pagesave pa para në dorë.
Nëse nuk jeni të sigurt cila faturë ju duhet për një klient, lexoni Çfarë fature duhet të lëshoj?.
Për të provuar procesin, fature.al ofron 7 ditë falas, pa kartë krediti. Ju mund të testoni krijimin e faturave, fiskalizimin dhe ruajtjen e faturave pa para në dorë para se të zgjidhni planin për biznesin tuaj.