Fiskalizimi: çfarë është dhe si funksionon për biznesin tuaj

Për biznesin, kjo nuk do të thotë më shumë punë. Përkundrazi: ju ruani faturën në programin e faturimit, ndërsa nënshkrimi, dërgimi dhe marrja e kodeve fiskale bëhen automatikisht.

Çfarë është fiskalizimi?

Fiskalizimi është tërësia e masave që synojnë zvogëlimin e evazionit fiskal në transaksionet me dhe pa para në dorë. Ideja është e thjeshtë: çdo faturë që lëshoni i raportohet administratës tatimore në kohë reale, jo në fund të muajit dhe jo në fund të vitit.

Kështu, qarkullimi i deklaruar dhe qarkullimi i vërtetë bëhen i njëjti numër. Një faturë e fiskalizuar nuk është vetëm një dokument që merrni ose dërgoni klientit; ajo është një regjistrim që ekziston edhe te administrata tatimore.

Në përditshmëri, fiskalizimi shpesh quhet edhe e-fiskalizimi, sipas emrit të platformës qendrore ku mbërrijnë faturat: efiskalizimi-app.tatime.gov.al. Fiskalizimi është procesi, platforma qendrore është vendi ku ai përfundon, ndërsa Self-Care është llogaria juaj në të.

Çfarë ndryshoi fiskalizimi?

Baza ligjore e fiskalizimit është ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i ndryshuar, së bashku me udhëzimet zbatuese të tij. Ky sistem zëvendësoi kasat fiskale të vjetra, që ruanin të dhënat brenda vetes, me një sistem ku faturat dërgohen te një platformë qendrore.

Për biznesin, kjo sjell tri ndryshime praktike:

• Faturat lëshohen nga një program i certifikuar fiskalizimi, jo nga një bllok me letër.
• Çdo faturë merr kode që e bëjnë të identifikueshme dhe të gjurmueshme.
• Libri i shitjes dhe i blerjes ndërtohet nga faturat e fiskalizuara, pa pasur nevojë t’i plotësoni me dorë.

Si funksionon një faturë e fiskalizuar?

Rrugën e faturës e bën programi i fiskalizimit, brenda sekondave. Ju thjesht plotësoni faturën dhe e ruani.

1. Të dhënat e faturës nënshkruhen elektronikisht me certifikatën e tatimpaguesit, që vërteton se fatura vjen vërtet nga biznesi juaj.
2. Programi gjeneron NSLF-në, numrin e sigurisë së lëshuesit, që lidh faturën me lëshuesin e saj.
3. Fatura dërgohet te platforma qendrore e faturave. Nëse kalon kontrollet, platforma kthen NIVF-në, numrin identifikues të veçantë të faturës.
4. Të dy kodet shfaqen në faturë. Në faturat me para në dorë shtypet edhe një kod QR, me të cilin blerësi mund ta verifikojë faturën te faqja e administratës tatimore.

Nga ai çast, fatura ekziston njëlloj te ju dhe te administrata tatimore. Ju e shihni te programi, administrata e sheh te platforma qendrore, ndërsa blerësi e gjen te libri i vet i blerjes.

Cilat fatura fiskalizohen?

Fiskalizohen të gjitha faturat e lëshuara nga një tatimpagues, pavarësisht mënyrës së pagesës. Ajo që ndryshon është rruga që ndjek fatura, jo detyrimi për ta fiskalizuar.

Jashtë fiskalizimit mbeten dokumentet që nuk janë fatura, si oferta apo fatura proforma. Ato nuk raportohen, sepse nuk dëshmojnë një shitje të kryer.

Nëse nuk jeni të sigurt cilën faturë t’i lëshoni një klienti, lexoni Çfarë fature duhet të lëshoj?.

Kur u bë i detyrueshëm fiskalizimi?

Fiskalizimi hyri në fuqi me faza, sipas llojit të transaksionit. Sot të tria fazat janë të detyrueshme:

Një biznes që hapet sot i ka të gjitha detyrimet që nga dita e parë e veprimtarisë. Nuk ka periudhë kalimtare dhe as prag qarkullimi nën të cilin fiskalizimi nuk zbatohet.

Çfarë ju duhet për të filluar?

Për të filluar me fiskalizimin, ju duhet një listë e shkurtër e konfigurimeve që bëhen zakonisht një herë të vetme:

• Një program i certifikuar fiskalizimi, si fature.al, që komunikon me platformën qendrore dhe nënshkruan faturat elektronikisht.
• Certifikatë elektronike për nënshkrimin e faturave, e lëshuar për tatimpaguesin.
• Kodi i operatorit për secilin person që lëshon fatura.
• Kodi i vendit të ushtrimit të veprimtarisë për secilën njësi ku shitet.
• Kodi i pajisjes elektronike të faturimit për secilën arkë, i nevojshëm për faturat me para në dorë.
• Llogaritë bankare të regjistruara te platforma qendrore, për faturat pa para në dorë.

Po kur mungon interneti?

Fiskalizimi kërkon lidhje me platformën qendrore, por një ndërprerje e internetit nuk ju ndalon të shisni. Në këto raste, fatura lëshohet dhe i jepet klientit me NSLF-në e saj, por pa NIVF.

Fatura i dërgohet platformës brenda 48 orëve nga momenti kur lidhja me internetin rikthehet. Kur mbërrin atje, fatura merr NIVF-në e vet dhe verifikohet si çdo faturë tjetër.

Kjo është arsyeja pse një program i mirë fiskalizimi nuk e humbet faturën kur rrjeti bie. Ai e ruan, e shënon si të pafiskalizuar dhe e riprovon vetë sapo lidhja kthehet.

Si funksionon fiskalizimi në fature.al?

fature.al është program i certifikuar fiskalizimi, prandaj e gjithë rruga e mësipërme ndodh brenda tij. Ju plotësoni faturën dhe e ruani; nënshkrimi, dërgimi te platforma dhe marrja e NIVF-së bëhen në sfond.

Nëse platforma qendrore nuk përgjigjet, fatura ruhet e pafiskalizuar dhe sistemi e riprovon vetvetiu. Kur fiskalizohet, kodet shtohen te fatura ekzistuese dhe numri i saj nuk ndryshon.

Konfigurimi bëhet një herë te Konfigurime: certifikata, kodi i biznesit, kodi i operatorit, llogaritë bankare dhe arkat. Pas kësaj, fiskalizimi nuk kërkon më vëmendjen tuaj.

Nëse fatura lind në një sistem tjetër, si një ERP, një dyqan online ose një program të shkruar posaçërisht, e njëjta rrugë hapet edhe me API-n e fiskalizimit. Sistemi juaj dërgon faturën me një kërkesë dhe merr mbrapsht NIVF-në, NSLF-në, kodin QR dhe PDF-në e gatshme.

Fiskalizimi pa komplikime

Fiskalizimi nuk duhet t’ju duket si një detyrim teknik i rëndë. Kur programi është konfiguruar si duhet, ai kujdeset për nënshkrimin, komunikimin me administratën tatimore, kodet e faturës dhe raste të tilla si ndërprerja e internetit.

Ju mbeteni te ajo që njihni më mirë: shitja, klienti dhe fatura. Pjesën tjetër e bën fiskalizimi dhe programi i fiskalizimit me të cilin bashkëpunoni.

Për pyetjet më të shpeshta, si mbyllja ditore, defekti i arkës ose verifikimi i faturës, lexoni Pyetje dhe përgjigje mbi fiskalizimin.