Faturat e Blerjes: Importoni Automatikisht Faturat nga Furnitorët Tuaj
A e dini që çdo faturë që furnitorët tuaj ju lëshojnë regjistrohet në sistemin fiskal të shtetit? Me modulin e Faturave të Blerjes të Fatureal, këto fatura importohen automatikisht në sistemin tuaj, pa nevojë për futje manuale, pa gabime dhe gjithmonë të përditësuara.
Si funksionon importimi automatik?
Sistemi ynë lidhet drejtpërdrejt me platformën fiskale të shtetit dhe tërheq automatikisht të gjitha faturat që janë lëshuar në emrin e kompanisë suaj. Procesi është i thjeshtë:
- Aktivizoni modulin, Shkoni te Cilesimët > Faturat e Blerjes dhe aktivizoni përditësimin automatik.
- Sistemi punon çdo ditë, Në orën 8:00 të çdo mëngjesit, sistemi kontrollon për fatura të reja të lëshuara ndaj kompanisë suaj.
- Faturat importohen automatikisht, Çdo faturë e re ruhet në sistemin tuaj me të gjitha detajet: furnitori, artikujt, çmimet, TVSH-ja dhe numri fiskal.
- Shikoni dhe menaxhoni, Të gjitha faturat e blerjes janë të disponueshme në një vend të vetëm, të organizuara dhe të gatshme për raportim.
Përparësitë kryesore
Eliminoni futjen manuale të faturave
Nuk ka nevojë të shkruani çdo faturë blerje dorë. Sistemi i importon ato drejtpërdrejt nga burimi zyrtar, me saktësi 100% në të dhëna.
Përditësim automatik i magazinës
Kur aktivizoni opsionin e importimit në magazinë, çdo faturë blerje krijon automatikisht një hyrje në magazinë. Stoku juaj përditësohet pa ndërhyrje manuale, duke ju dhënë gjithmonë një pasqyrë të saktë të inventarit.
Filtrim sipas furnitorit
Nuk doni të importoni në magazinë faturat nga të gjithë furnitorët? Zgjidhni vetëm furnitorët specifikë nga të cilët doni të bëni hyrje automatike në inventar. Kjo ju jep kontroll të plotë mbi cilin stok përditësohet automatikisht.
Historik i plotë i blerjeve
Shikoni të gjitha faturat e blerjes në një vend: furnitorin, datën, shumën, statusin e pagesës dhe detajet fiskale. Filtroni, kërkoni dhe eksportoni të dhënat sipas nevojës.
Raporte të detajuara
Gjeneroni raporte si "Blerje sipas Artikujve" dhe "Libri i Blerjeve" për të analizuar shpenzimet, krahasuar furnitorët dhe planifikuar buxhetin më mirë.
Mbështetje për E-Fatura
Përveç faturave standarde, sistemi mbështet edhe e-faturat (faturat elektronike) që dërgohen përmes sistemit qeveritar. Mund të pranoni ose refuzoni e-faturat drejtpërdrejt nga Fatureal.
Çfarë problemesh zgjidh?
- Humbje kohe në futje manuale, Asnjë më regjistrimi manual i faturave të blerjes. Gjithçka importohet automatikisht.
- Gabime në të dhëna, Të dhënat vijnë drejtpërdrejt nga sistemi fiskal, pa ndërmjetësim njerëzor.
- Stok i pasaktë, Me importimin automatik në magazinë, stoku është gjithmonë i përditësuar.
- Mungesë e pasqyrës së shpenzimeve, Me të gjitha blerjet në një vend, keni kontroll të plotë mbi financat.
- Probleme me kontabilitetin, Libri i blerjeve gjenerohet automatikisht, gati për kontabilistin tuaj.
Për kë është ideale?
- Biznese me shumë furnitorë, Restorante, dyqane, supermarkete që marrin dhjetëra fatura blerje çdo muaj.
- Kompani me magazinë, Përditësimi automatik i stokut eliminon numërimet manuale.
- Kontabilistë dhe financierë, Aksesoni librin e blerjeve dhe raportet pa vonesa.
- Çdo biznes që dëshiron efikasitet, Kurseni orë të tëra pune çdo javë.
Si ta aktivizoni?
- Hyni në Fatureal dhe shkoni te Konfigurime > Faturat e Blerjes.
- Aktivizoni butonin "Përditëso automatikisht faturat e blerjes".
- Opsionalisht, aktivizoni importimin në magazinë dhe zgjidhni magazinën përkatëse.
- Nëse dëshironi, zgjidhni furnitorët specifikë për importim automatik në inventar.
- Ruani dhe sistemi fillon punën që nesër në mëngjes!
Me Fatureal, menaxhimi i faturave të blerjes nuk ka qenë kurrë më i thjeshtë. Lini teknologjinë të punojë për ju ndërsa ju fokusoheni në rritjen e biznesit.
Provoni Fatureal falas ose na kontaktoni për një demonstrim.
