Çfarë është certifikata elektronike?
Certifikata elektronike është një skedar me fjalëkalim që Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit (AKSHI) i lëshon biznesit për NIPT-in e tij. Programi i faturimit e përdor për të nënshkruar çdo faturë para se ta dërgojë për fiskalizim. Nënshkrimi provon që fatura vjen nga biznesi juaj dhe nuk është ndryshuar rrugës.
Certifikata lidhet me biznesin, jo me një arkë. E njëjta certifikatë përdoret nga të gjitha pajisjet fiskale dhe të gjithë operatorët e biznesit.
Sa kushton dhe sa vlen?
- Kostoja: 4,000 lekë në vit, me TVSH të përfshirë, për subjektet private.
- Vlefshmëria: 1 vit nga lëshimi.
- Ku aplikohet: në e-Albania, shërbimi me kod 13691.
Tarifa dhe afati janë ato të vendimit të Këshillit të Ministrave të tetorit 2025, i cili e la çmimin e certifikatës së fiskalizimit të pandryshuar.
Si aplikohet në e-Albania (shërbimi 13691)?
- Hyni në e-Albania me llogarinë e biznesit, si përfaqësues ligjor ose person i autorizuar.
- Hapni shërbimin 13691, Certifikata elektronike për fiskalizimin.
- Plotësoni kërkesën dhe kontrolloni që NIPT-i i zgjedhur të jetë ai i biznesit që do të faturojë.
- Paguani tarifën online, ose shkarkoni mandatin, paguajeni në bankë dhe ngarkoni mandatin e paguar te i njëjti aplikim.
- Prisni konfirmimin e pagesës nga AKSHI.
Mandati i pagesës
Nëse nuk paguani online, tarifa paguhet në bankë me mandatin e pagesës së shërbimit. Mandatin mund ta shkarkoni këtu: Shkarko mandatin e pagesës.
- Printojeni mandatin dhe paguajeni në sportelin e bankës suaj.
- Ruani mandatin e vulosur nga banka, ose skanojeni.
- Ngarkojeni te aplikimi në e-Albania për shërbimin 13691.
Aplikimi nuk përpunohet pa mandatin e paguar, prandaj ngarkojeni sapo ta keni.
Kur dhe si vjen certifikata?
Pasi pagesa konfirmohet, AKSHI e dërgon certifikatën me email, së bashku me fjalëkalimin e saj. Ruajini të dyja: pa fjalëkalimin certifikata nuk mund të ngarkohet në program.
Afati i përpunimit varet nga konfirmimi i pagesës, ndaj aplikoni disa ditë para se t'ju nevojitet certifikata, sidomos kur paguani me mandat në bankë.
Rinovimi para skadimit
Certifikata nuk zgjatet. Kur i afrohet skadimit, aplikoni sërish te shërbimi 13691 dhe merrni një certifikatë të re. Rekomandojmë ta bëni rreth 30 ditë para skadimit, që të keni kohë për pagesën, për konfirmimin dhe për ta ngarkuar në program.
Nëse certifikata skadon, faturat nuk fiskalizohen derisa të ngarkoni të renë. Në fature.al administratori i biznesit merr një email 30 ditë para skadimit.
Ngarkimi i certifikatës në fature.al
Certifikata ngarkohet një herë te Konfigurime, së bashku me fjalëkalimin. Me të ngarkohen edhe kodi i biznesit, kodi i operatorit dhe vendi i ushtrimit të veprimtarisë. Hapat me pamje ekrani janë te si të ngarkoni certifikatën elektronike në fature.al.
Nëse doni që konfigurimin ta bëjmë bashkë, lexoni programi i fiskalizimit me mbështetje teknike. Për pyetje të tjera rreth fiskalizimit, shihni pyetjet dhe përgjigjet mbi fiskalizimin.
Pyetje të shpeshta
Sa kushton certifikata elektronike për fiskalizimin?
4,000 lekë në vit, me TVSH të përfshirë, për subjektet private. Tarifa është caktuar me vendim të Këshillit të Ministrave të tetorit 2025, i cili e la çmimin të pandryshuar.
Sa kohë vlen certifikata?
Një vit nga lëshimi. Pas skadimit programi nuk mund të nënshkruajë më fatura, prandaj aplikimi për certifikatën e re bëhet para datës së skadimit.
A duhet patjetër të paguaj me mandat në bankë?
Jo. Pagesa mund të bëhet edhe online gjatë aplikimit në e-Albania. Mandati i pagesës shërben kur preferoni të paguani në sportel: e paguani në bankë dhe e ngarkoni mandatin e paguar te aplikimi.
A rinovohet certifikata ekzistuese?
Jo. Para skadimit aplikoni sërish te shërbimi 13691 dhe merrni një certifikatë të re, me fjalëkalimin e saj. Pastaj e zëvendësoni te programi i faturimit.
A duhet një certifikatë për çdo arkë?
Jo. Certifikata lëshohet për biznesin, me NIPT-in e tij, dhe përdoret nga të gjitha pajisjet fiskale të të njëjtit biznes.
Çfarë ndodh nëse certifikata skadon?
Faturat nuk mund të fiskalizohen derisa të ngarkoni certifikatën e re. Fature.al i dërgon administratorit të biznesit një email 30 ditë para skadimit, që aplikimi të bëhet me kohë.