Dy mesazhet që shfaqen pas skanimit
Kodi QR i çdo fature të çon te faqja e verifikimit e Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve, efiskalizimi-app.tatime.gov.al/invoice-check. Kur fatura është e regjistruar, faqja shfaq të dhënat e saj dhe NIVF-në. Kur nuk e gjen, mesazhi varet nga ora e lëshimit:
| Mesazhi | Kur shfaqet | Çfarë do të thotë |
|---|---|---|
| "Statusi i Faturës referuar Ligjit do të bëhet e ditur jo më vonë se 48 orë nga koha e lëshimit! Ju lutem, provoni përsëri më vonë." | Fatura nuk gjendet dhe janë lëshuar më pak se 48 orë më parë | Shitësi është ende brenda afatit për ta fiskalizuar |
| "Fatura nuk është regjistruar brenda afatit kohor të kërkuar (48 orë). Ju lutem, raportoni këtë faturë." | Fatura nuk gjendet dhe kanë kaluar më shumë se 48 orë | Afati ka kaluar; fatura mund të raportohet te tatimet |
Të dy mesazhet shfaqen poshtë NIPT-it të shitësit dhe NSLF-së së faturës, sepse këto janë të shkruara në kodin QR. Kodin QR e krijon programi i shitësit në çastin e lëshimit, edhe kur sistemi i tatimeve nuk është i arritshëm.
Pse një faturë mbetet pa NIVF
Në rastin normal programi e dërgon faturën te sistemi i tatimeve, merr NIVF-në në pak sekonda dhe vetëm pastaj e printon. Fatura lëshohet pa NIVF kur kjo lidhje nuk funksionon në atë çast:
- Pa internet në vendin ku ndodhet arka.
- Sistemi i fiskalizimit nuk përgjigjet, për shembull gjatë një ndërprerjeje në anën e tatimeve. Gjendjen e tij e ndiqni te faqja e statusit të fiskalizimit.
- Gabim teknik te pajisja ose programi, përfshirë problemet me certifikatën elektronike.
- Defekt i plotë i pajisjes, kur fatura lëshohet nga blloku i veçantë i faturave.
Sipas specifikimit funksional të fiskalizimit, shitja nuk duhet të ndalet për këto arsye. Shitësi e jep faturën pa NIVF dhe e fiskalizon më vonë, brenda afatit.
Çfarë bën blerësi
- Ruajeni faturën. Kodi QR mbetet i njëjtë; nuk ju duhet një faturë e re.
- Skanojeni sërish pas disa orësh ose të nesërmen. Kur shitësi e ka dërguar, faqja shfaq faturën me NIVF.
- Nëse pas 48 orëve shfaqet mesazhi i kuq, shtypni "Raporto problematikë në Faturë" në të njëjtën faqe. Raportimi shkon te Administrata Tatimore, që e shqyrton.
Nëse jeni biznes dhe fatura është blerje e juaja, ajo shfaqet te libri i blerjeve në platformën Self-Care vetëm pasi të fiskalizohet.
Çfarë bën shitësi brenda 48 orëve
Detyrimi është i shitësit, jo i blerësit. Specifikimi funksional i tatimeve kërkon që:
- Gabimi të rregullohet, nga vetë biznesi ose nga ofruesi i programit.
- E njëjta faturë të dërgohet përsëri, me të njëjtën NSLF që u printua te blerësi dhe pa ndryshuar të dhënat e saj.
- Dërgimi të shënohet si i mëvonshëm, me arsyen (pa internet, problem i shërbimit, gabim teknik ose bllok fature). Pa këtë shenjë, ose me NSLF tjetër, sistemi e regjistron si faturë krejt tjetër.
- Faturat e lëshuara pa internet të dërgohen vetë, sapo lidhja të rikthehet, jo me dorë një nga një.
Fatura konsiderohet e raportuar vetëm kur programi merr nga tatimet një përgjigje me NIVF. Deri atëherë duhet riprovuar.
Afatet sipas arsyes
48 orë është afati që shfaq faqja e verifikimit dhe vlen për rastet më të shpeshta. Specifikimi teknik i tatimeve (versioni 9) i pranon dërgimet e mëvonshme brenda këtyre kufijve:
| Arsyeja | Deri kur pranohet fatura |
|---|---|
| Problem me shërbimin e fiskalizimit | 2 ditë nga lëshimi |
| Gabim teknik te pajisja | 2 ditë nga lëshimi |
| Defekt i pajisjes, fatura nga blloku i veçantë | 11 ditë |
| Pajisje në zonë pa internet, me miratim | Brenda muajit, ose deri më 10 të muajit pasardhës për muajin e kaluar |
Për defektin e pajisjes, pyetjet mbi fiskalizimin shpjegojnë edhe afatin 5 ditë për riparimin: pyetje dhe përgjigje mbi fiskalizimin.
Si e trajton fature.al
Kur sistemi i tatimeve nuk përgjigjet, fature.al nuk e ndalon shitjen. Fatura ruhet dhe printohet me NSLF dhe kod QR, dhe programi e ridërgon vetë çdo 15 minuta me të njëjtën NSLF dhe me shenjën e dërgimit të mëvonshëm, derisa merr NIVF-në.
Në listën e faturave këto fatura kanë statusin Pa fiskalizuar deri sa të fiskalizohen, që ta dini cilat presin ende. Nëse një faturë mbetet në këtë status më shumë se disa orë ndërkohë që sistemi i tatimeve punon, problemi zakonisht është te të dhënat e saj ose te certifikata, jo te lidhja. Na kontaktoni dhe e shohim bashkë brenda afatit.
Për si verifikohet një faturë e fiskalizuar në përgjithësi, shihni verifikimin e faturës me kodin QR.
Pyetje të shpeshta
A është e vlefshme një faturë që shfaq mesazhin e 48 orëve?
Brenda 48 orëve nga lëshimi, po. Ligji i jep shitësit 48 orë për ta fiskalizuar faturën kur nuk ka marrë NIVF në çast, dhe sipas specifikimit të tatimeve kjo nuk quhet domosdoshmërisht shkelje. Fatura duhet të shfaqet si e regjistruar pasi shitësi ta ridërgojë.
Kur duhet ta kontrolloj përsëri faturën?
Pas disa orësh, ose të nesërmen. Kur shitësi e ridërgon faturën, i njëjti kod QR hap faturën e regjistruar me NIVF-në e saj. Nuk ka nevojë për një faturë të re.
Çfarë bëj nëse kanë kaluar 48 orë dhe fatura nuk është regjistruar?
Faqja e verifikimit shfaq mesazhin e kuq dhe ofron butonin "Raporto problematikë në Faturë". Raportimi i dërgohet Administratës Tatimore për shqyrtim. Si blerës mund t'i kërkoni edhe shitësit të ridërgojë faturën.
A ndryshon NSLF-ja kur fatura ridërgohet?
Jo. Fatura ridërgohet me të njëjtën NSLF që është printuar te blerësi, me të njëjtat të dhëna dhe me një shenjë që tregon se është dërgim i mëvonshëm. Nëse NSLF-ja ndryshon, sistemi e regjistron si faturë tjetër.
A ka afat më të gjatë se 48 orë?
Po, në dy raste. Faturat e lëshuara nga blloku i veçantë kur pajisja ka defekt kanë afat deri në 11 ditë, dhe pajisjet që punojnë me miratim në zonë pa internet i dërgojnë brenda muajit, ose deri më 10 të muajit pasardhës.