Kur duhet printuar fatura?
Për faturat me para në dorë, si shitjet në dyqan, restorant, bar, farmaci, servis, sallon, market ose pika të tjera fizike shitjeje, fatura duhet t’i dorëzohet klientit në momentin e transaksionit.
Printimi i faturës është veçanërisht i rëndësishëm kur klienti ndodhet fizikisht në vendin e shitjes dhe kryen pagesën menjëherë. Fatura e printuar përmban të dhënat e shitjes, vlerat, mënyrën e pagesës, NIVF-në kur fatura është fiskalizuar me sukses dhe kodin QR për verifikim.
Në praktikë, klienti duhet të marrë faturën edhe kur nuk e kërkon atë. Kjo e bën shitjen të dokumentuar dhe i jep blerësit mundësinë të verifikojë faturën e fiskalizuar.
Kur nuk është i nevojshëm printimi?
Printimi në letër nuk është i domosdoshëm në disa raste të veçanta:
- Kur bëhet fjalë për shërbime elektronike.
- Kur mallrat ose shërbimet kontraktohen dhe ngarkohen përmes një aplikacioni celular.
- Kur porosia bëhet në një dyqan online ose në një kanal të ngjashëm dixhital.
- Kur fatura mund t’i dërgohet blerësit në mënyrë elektronike, për shembull me email ose si faturë elektronike.
Në këto raste, fatura nuk humbet vlerën e saj vetëm sepse nuk është printuar. Ajo duhet të fiskalizohet dhe t’i vihet në dispozicion blerësit në format elektronik.
Shembuj praktikë
| Situata | A kërkohet zakonisht printim? | Si mund të jepet fatura? |
|---|---|---|
| Klienti blen në një dyqan fizik dhe paguan në arkë | Po | E printuar në momentin e shitjes |
| Klienti konsumon në restorant dhe paguan në vend | Po | E printuar dhe e dorëzuar klientit |
| Klienti porosit në një dyqan online | Jo, nëse plotësohen kushtet për faturim elektronik | Me email ose në llogarinë e klientit |
| Shërbim i kryer përmes aplikacionit | Jo, nëse plotësohen kushtet për faturim elektronik | Me email, aplikacion ose faturë elektronike |
| Faturë pa para në dorë ndërmjet bizneseve | Zakonisht nuk kërkohet printim fizik | Elektronikisht ose në PDF |
Çfarë duhet të kontrolloni para printimit?
Nëse përdorni printer për faturat e fiskalizuara, nuk ju duhet domosdoshmërisht një model i posaçëm. Printeri duhet thjesht të mund të printojë qartë të dhënat e detyrueshme të faturës dhe, kur aplikohet, kodin QR.
Para se të filloni përdorimin e përditshëm, bëni një provë dhe kontrolloni që në faturë të lexohen qartë:
- Emri dhe NIPT-i i biznesit.
- Numri rendor dhe data e faturës.
- Artikujt ose shërbimet e faturuara.
- Shumat, TVSH-ja dhe totali.
- Mënyra e pagesës.
- NIVF-ja dhe NSLF-ja, kur janë të disponueshme.
- Kodi QR, kur kërkohet për faturën.
Një kod QR i paqartë ose një faturë me tekst të palexueshëm mund ta bëjë më të vështirë verifikimin e saj nga klienti.
Çfarë ndodh kur nuk ka internet?
Nëse lidhja me internetin ndërpritet, fatura cash mund të lëshohet edhe pa NIVF në atë moment. Ajo duhet të përmbajë NSLF-në dhe të printohet për klientin, pastaj të dërgohet për fiskalizim kur rikthehet lidhja.
Mos e mbani faturën në pritje vetëm sepse sistemi nuk është online. Lëshojeni faturën, jepjani klientit dhe sigurohuni që programi ta dërgojë për fiskalizim sapo të rikthehet komunikimi me Administratën Tatimore.
Printimi i faturave në fature.al
Me fature.al, mund të krijoni faturën, ta fiskalizoni dhe ta printoni menjëherë nga programi. Fatura ruhet gjithashtu në format dixhital, prandaj mund ta gjeni, ta rishkarkoni ose t’ia dërgoni klientit më vonë kur është e nevojshme.
Në rast se punoni me porosi online ose lëshoni fatura elektronike, mund t’ia dërgoni faturën klientit në format elektronik, pa pasur nevojë për printim fizik kur rasti e lejon. Kjo ju ndihmon të kurseni letër, kohë dhe hapësirë arkivimi, pa humbur gjurmueshmërinë e faturës.
fature.al është program i certifikuar për lëshimin e faturave të fiskalizuara në përputhje me procesin e fiskalizimit. Për ta provuar në praktikë, mund të përdorni periudhën 7-ditore falas dhe të testoni lëshimin, fiskalizimin, ruajtjen dhe printimin e faturave.