Çfarë është një faturë me para në dorë?
Fatura me para në dorë, ose fatura cash, është fatura që shoqëron një shitje ose shërbim të paguar me para në dorë. Pagesa mund të bëhet me kartëmonedha, monedha, kartë debiti, kartë krediti ose çek, të cilat trajtohen si mjete pagese sipas procedurave tatimore.
Kjo lloj fature përdoret shpesh në shitjet nëpërmjet arkës, në dyqane, restorante, farmaci, dyqane ushqimore, pika karburanti dhe shumë biznese të tjera që mbledhin pagesën nga klienti në momentin e shitjes.
Fatura me para në dorë duhet të përmbajë të njëjtat të dhëna bazë si fatura për një shitje tjetër: të dhënat e shitësit dhe blerësit, artikujt ose shërbimet, sasitë, çmimet, TVSH-në dhe totalin e faturës. Diferenca kryesore është mënyra e pagesës, që në këtë rast është cash ose pagesë në dorë.
Cili është kufiri ligjor i pagesave me para në dorë?
Historikisht, kufiri për pagesat me para në dorë ndërmjet dy personave të tatueshëm ka qenë 150,000 lekë për çdo transaksion. Në këtë rast, shitësi dhe blerësi nuk lejoheshin të kryenin një shitblerje në cash kur vlera e transaksionit e kalonte këtë shumë, por duhej ta realizonin pagesën përmes llogarisë bankare të shitësit dhe blerësit.
Gjoba për pagesën me para në dorë mbi kufirin e lejuar është 10% e vlerës së transaksionit. Kjo gjobë vlen si për shitësin, ashtu edhe për blerësin, kur të dy janë persona tregtarë fizikë ose juridikë dhe pagesa është bërë direkt me para në dorë.
Kujdes: kufiri është përditësuar
| Lloji i transaksionit | Kufiri aktual i pagesës cash |
|---|---|
| Midis dy bizneseve | 100,000 lekë, nga 30 janari 2026 |
| Midis biznesit dhe një individi | 500,000 lekë, nga 30 janari 2026 |
| Kufiri i mëparshëm historik midis bizneseve | 150,000 lekë |
Për shkak të këtij ndryshimi, është e rëndësishme që bizneset të mos mbështeten vetëm te tekstet e vjetra që përmendin 150,000 lekë, por të kontrollojnë rregullat në fuqi në kohën e transaksionit. Kufiri i ri ka hyrë në fuqi nga 30 janari 2026, ndërsa disa akte të vjetra ende përmbajnë shifrën 150,000 lekë si referencë historike.
Çfarë është fraksionizimi i transaksionit?
Fraksionizimi i transaksionit do të thotë ndarja e një shitjeje me vlerë të madhe në disa fatura më të vogla, me qëllim që secila faturë të duket nën kufirin e lejuar të pagesës me para në dorë.
Për shembull, nëse një shitje është 1,000,000 lekë dhe biznesi e ndan në 10 fatura prej 100,000 lekësh, por mallrat dërgohen ose shiten njëherësh, ky veprim mund të konsiderohet fraksionizim. Edhe pse çdo faturë individuale është nën kufirin, administrata tatimore e sheh vlerën reale të shitjes te transaksioni i plotë.
Fraksionizimi rrezikon të trajtohet si pagesë me para në dorë në shkelje të rregullave tatimore dhe mund të sjellë gjobën prej 10% të vlerës së transaksionit.
Shembull praktik
Supozojmë se një biznes ndërtimi blen 10 tonë hekur me vlerë totale 1,000,000 lekë. Nëse furnitori e ndan ngarkesën në 10 fatura me 100,000 lekë secila, por e dërgon gjithë mallin njëherësh dhe pranon pagesën në cash, kjo nuk e eliminon rrezikun. Përkundrazi, mund të shihet si përpjekje për të shmangur pagesën përmes llogarisë bankare.
Zgjidhja e duhur është lëshimi i faturës për vlerën reale të transaksionit dhe pagesa e saj sipas rregullave të përshtatshme. Kur vlera kalon kufirin e cash-it midis bizneseve, pagesa duhet të bëhet përmes rrugës bankare, sipas rregullave në fuqi.
Kush nuk e ka këtë kufizim?
Kufiri i pagesave me para në dorë që përmendet në ligj u referohet transaksioneve midis personave të tatueshëm tregtarë, fizikë ose juridikë.
Historikisht, kufiri i 150,000 lekëve nuk aplikohej në të njëjtën mënyrë kur pagesa bëhej midis një biznesi dhe një individi, pavarësisht se vlera e transaksionit mund të ishte më e lartë. Sidoqoftë, nga 30 janari 2026 është vendosur edhe një kufi i veçantë prej 500,000 lekësh për pagesat cash midis biznesit dhe individëve.
Si i lëshoni faturat me para në dorë në fature.al?
Në fature.al, lëshimi i faturave me para në dorë është i thjeshtë. Pasi të keni përfunduar konfigurimin e profilit të kompanisë, mund të krijoni një faturë, të zgjidhni pagesën me para në dorë dhe ta fiskalizoni sipas procedurës përkatëse.
Para se të lëshoni fatura cash, sigurohuni që në fature.al të keni plotësuar të dhënat e biznesit, si:
- Certifikata elektronike.
- Kodi i biznesit.
- Kodi i operatorit.
- Llogaria bankare e biznesit.
Pasi të keni përfunduar profilin, duhet të regjistroni pajisjen fiskale ose arkën. Pa një arkë të caktuar, sistemi nuk mund t’i lidhë faturat cash me pajisjen fiskale përkatëse.
Regjistroni pajisjen elektronike të faturimit
Për të regjistruar pajisjen fiskale në fature.al, ndiqni këto hapa:
- Hapni menynë Konfigurime.
- Shkoni te Pajisje elektronike faturimi (Arka).
- Shtypni Shto Pajisje elektronike faturimi (Arka).
- Plotësoni emërtimin e arkës.
- Vendosni datën nga e cila arka do të jetë aktive.
- Mund të vendosni edhe datën deri kur do të jetë aktive, ose ta lini bosh, nëse nuk ka afat.
- Ruani pajisjen.
Pas ruajtjes, shkoni te seksioni Përdoruesit dhe caktojini arkën përdoruesve përkatës. Vetëm përdoruesit që kanë një arkë të caktuar mund të lëshojnë fatura me para në dorë në fature.al.
Ku mund të verifikoni rregullat?
Për sqarime zyrtare mbi procedurat tatimore, pagesat me para në dorë dhe detyrimet e bizneseve, mund të përdorni faqet e mëposhtme:
- Ministria e Financave, Udhëzimi për procedurat tatimore: përmban rregullat për pagesat ose arkëtimet me para në dorë dhe gjobën përkatëse.
- Administrata Tatimore: për njoftime, pyetje-përgjigje dhe specifikime teknike mbi faturimin dhe fiskalizimin.
- Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB): për regjistrimin e biznesit, aktet shoqërore, NIPT-in dhe të dhënat zyrtare të subjektit.
- Banka e Shqipërisë: për informacion mbi sistemin financiar dhe pagesat në Shqipëri.
- Ligji i publikuar nga Kuvendi i Shqipërisë: për verifikimin e teksteve zyrtare të ligjeve dhe ndryshimeve të tyre.
Këto burime ndihmojnë bizneset të verifikojnë rregullat e zbatueshme, sidomos kur ndryshimet ligjore mund të ndryshojnë kufirin e pagesave cash.
Përdorni fature.al për fatura me para në dorë
fature.al ju mundëson të krijoni, fiskalizoni dhe ruani faturat me para në dorë në një vend të vetëm. Ju mund të caktoni arkën, t’i lëshoni faturat cash nga përdoruesit e autorizuar dhe të mbani të gjitha faturat e biznesit të organizuara në mënyrë dixhitale.
Për të provuar programin pa detyrim, fature.al ofron 7 ditë falas. Kjo ju lejon të testoni krijimin e faturave me para në dorë, fiskalizimin, konfigurimin e arkës dhe ruajtjen e faturave para se të zgjidhni planin më të përshtatshëm për biznesin tuaj.
Lexoni edhe Fatura pa para në dorë dhe A është i detyrueshëm printimi i faturës?.