Çfarë është integrimi me WooCommerce
WooCommerce e mban dyqanin te faqja juaj WordPress, por nuk fiskalizon. Në Shqipëri detyrimin e ka biznesi që shet, prandaj çdo porosi duhet të kthehet në faturë të fiskalizuar me NIVF dhe NSLF. Pa një integrim, kjo do të thotë të lexosh porositë një nga një te paneli i WordPress dhe t'i shkruash sërish me dorë.
Integrimi e mbyll këtë punë. Dyqani lidhet një herë me fature.al dhe që nga ai moment çdo porosi e paguar bëhet faturë e llojit të duhur dhe fiskalizohet brenda pak sekondash. Fatura duket njësoj si çdo faturë tjetër e biznesit tuaj, hyn te raportet dhe te libri i shitjeve, dhe zbret nga magazina si çdo shitje.
Si lidhet dyqani
Lidhja nis nga fature.al dhe zgjat pak minuta. Nuk instaloni asnjë plugin në WordPress:
- Shkruani adresën e dyqanit dhe zgjidhni vendin e ushtrimit të veprimtarisë që lëshon faturën, bashkë me klientin e parazgjedhur për blerësit pa NIPT. Vendi i ushtrimit duhet të ketë një pajisje fiskale, sepse shitja online me kartë është shitje me para në dorë.
- Miratoni lidhjen në WordPress me llogarinë e administratorit. WordPress tregon emrin "Fatureal" dhe lejet që kërkon.
- Ktheheni te fature.al, ku dyqani shfaqet i lidhur dhe porositë nisin të vijnë.
Nëse serveri i dyqanit nuk na arrin dot, krijoni një çelës "Read/Write" te WooCommerce > Settings > Advanced > REST API dhe e ngjitni te fature.al. Rezultati është i njëjtë. Kur lidhja dështon, ekrani thotë pse: dyqani nuk hapet me https, permalinks janë "Plain", WooCommerce nuk është aktiv, ose çelësi ka vetëm leje leximi. Disa dyqane lidhen njëherësh, çdo dyqan me vendin e vet të ushtrimit.
Cila faturë lëshohet
Në fiskalizim ndarja nuk bëhet sipas kartëmonedhave, por sipas mënyrës së pagesës. Pagesa me kartë është shitje me para në dorë dhe numërohet sipas pajisjes fiskale, ndërsa transferta bankare është shitje pa para në dorë. Blerësi e vendos pjesën tjetër: kur jep NIPT, fatura i lëshohet biznesit të tij.
| Blerësi | Pagesa | Fatura |
|---|---|---|
| Konsumator pa NIPT | Kartë ose para në dorëzim | Faturë me para në dorë, sipas TCR-së |
| Konsumator pa NIPT | Transfertë bankare | Faturë pa para në dorë |
| Biznes me NIPT | Kartë ose para në dorëzim | Faturë me para në dorë, me NIPT-in e blerësit |
| Biznes me NIPT | Transfertë bankare | Faturë elektronike |
TVSH-ja lexohet nga vetë porosia, ashtu si e ka llogaritur dyqani. Porositë në monedhë të huaj e ruajnë monedhën e tyre dhe faturohen me kursin e Bankës së Shqipërisë të asaj dite. Transporti hyn si rresht më vete kur ka kosto.
Kur lëshohet fatura
WooCommerce e shënon me të njëjtin status "Processing" edhe një porosi të paguar me kartë, edhe një porosi me pagesë në dorëzim që ende nuk është paguar. Prandaj fatura nuk lëshohet nga statusi vetëm, por nga statusi bashkë me mënyrën e pagesës. Ju zgjidhni njërën nga dy mënyrat:
- Kur paguhet. Parazgjedhja. Kartat dhe transfertat faturohen kur porosia kalon në "Processing", ndërsa pagesa në dorëzim kur e shënoni porosinë "Completed".
- Kur niset. Edhe pagesa në dorëzim faturohet sapo porosia kalon në "Processing". Për dyqanet ku korrieri i derdh paratë ditë më vonë.
Porositë në pritje të pagesës, të dështuara ose të anuluara para faturimit nuk faturohen.
Metodat e pagesës së dyqanit
Pagesën në dorëzim, transfertën bankare dhe procesorët e njohur të kartave i njohim vetë. Kur dyqani përdor një metodë tjetër, për shembull plugin-in e kartave të një banke, nuk e hamendësojmë: porositë e saj presin dhe fature.al ju pyet një herë si regjistrohet ajo metodë, si kartë, transfertë apo para në dorë, dhe nëse paguhet paraprakisht apo në dorëzim. Sapo e ruani, porositë që prisnin fiskalizohen menjëherë.
E njëjta gjë vlen për statuset që shtojnë disa plugin-e, si "shipped" ose "delivered". Ju tregoni nëse statusi do të thotë "e paguar" apo duhet injoruar, dhe porositë vazhdojnë.
Tabela e porosive
Një ekran i dedikuar tregon çdo porosi që ka ardhur, me numrin e porosisë, blerësin, pagesën, totalin dhe gjendjen: në pritje, pret ju, e faturuar, e fiskalizuar ose e dështuar. Filtroni sipas numrit, datës, gjendjes, metodës së pagesës dhe dyqanit. Nga rreshti hapni faturën, dhe te fatura shihni porosinë nga e cila lindi.
Disa raste ndalen me qëllim, sepse janë të vërteta por të dyshimta: kur totali i porosisë nuk përputhet me shumën e rreshtave, kur një shitje brenda vendit vjen pa TVSH, kur porosia ka një tarifë negative ose një normë TVSH-je që nuk është shqiptare. Në këto raste fatura pret të shohë një sy njeriu në vend që të shkojë e pakontrolluar te administrata tatimore.
Asnjë porosi nuk mbetet jashtë
WordPress i dërgon njoftimet për porositë e reja vetëm një herë, dhe nëse faqja nuk ka vizitorë, ndonjëherë i vonon. Prandaj nuk mbështetemi vetëm te njoftimet: çdo 15 minuta e pyesim vetë dyqanin për porositë e ndryshuara, kështu që edhe një porosi që njoftimi e humbi vjen. Nëse WordPress i çaktivizon njoftimet pas disa dështimeve, i aktivizojmë sërish vetë.
E njëjta porosi nuk faturohet dy herë, edhe kur vjen nga njoftimi dhe nga kontrolli. Kur dyqani nuk na lejon më të lexojmë porositë, për shembull sepse çelësi u fshi, ekrani i dyqanit e thotë qartë dhe e lidhni sërish me një klik.
Kthimet dhe anulimet
Kur kthehet malli, rimbursimi në WooCommerce kthehet vetvetiu në faturë korrigjuese për artikujt që u kthyen. Një porosi e faturuar që anulohet merr korrigjimin e plotë. Fatura e parë nuk fshihet dhe nuk ndryshohet, sepse ajo ka shkuar tashmë te administrata tatimore.
Një rimbursim ku në WooCommerce është shkruar vetëm shuma, pa artikujt, nuk korrigjohet vetë, sepse prej tij nuk dihet cilat artikuj dhe cila normë TVSH-je kthehen. Ai regjistrohet dhe korrigjimin e bëni ju. Edhe kur një porosi e faturuar fshihet në dyqan, fatura mbetet dhe porosia shënohet që ta shihni.
Pyetje të shpeshta
A më duhet pajisje fiskale për dyqanin online?
Po, nëse pranoni pagesa me kartë ose para në dorëzim. Në fiskalizim pagesa me kartë është shitje me para në dorë, dhe faturat me para në dorë numërohen sipas pajisjes fiskale (TCR). Nëse shitni vetëm me transfertë bankare, fatura është pa para në dorë dhe numërohet në nivel biznesi.
Çfarë ju duhet nga ana e WordPress?
Një dyqan WooCommerce që hapet me https, një llogari administratori për ta miratuar lidhjen dhe permalinks të ndryshëm nga "Plain" te Settings > Permalinks. Nuk instaloni asnjë plugin.
Pse WordPress kërkon leje "read/write"?
Sepse aty regjistrojmë njoftimet për porositë e reja. Ne lexojmë vetëm porositë dhe kthimet e parave, dhe nuk ndryshojmë produkte, çmime apo porosi.
Po kur blerësi jep NIPT-in?
WooCommerce nuk ka fushë NIPT-i, prandaj dyqanet e mbledhin me një plugin të fushave të arkës. Te fature.al shkruani emrin e asaj fushe dhe fatura i lëshohet biznesit të blerësit. Nëse NIPT-i nuk është i vlefshëm, fatura del te klienti i parazgjedhur dhe porosia nuk ndalet.
A mund ta kontrolloj faturën para se të fiskalizohet?
Po. Fiskalizimi automatik është i fikur kur lidhni dyqanin, kështu që çdo porosi ruhet si faturë draft. E shihni, e ndreqni nëse duhet, dhe e ndizni fiskalizimin automatik kur faturat dalin ashtu si i prisni.
Çfarë ndodh me shitjet nga një plugin POS i WooCommerce?
Nuk faturohen sërish. Ato janë shitje në dyqan fizik që arka i ka fiskalizuar tashmë, dhe një faturë e dytë për të njëjtën shitje do të ishte më e vështirë për t'u ndrequr sesa një faturë që mungon.
Çmimi
Integrimi me WooCommerce është modul shtesë që aktivizohet sipas abonimit tuaj. Na kontaktoni për ta shtuar te paketa juaj. Nëse dyqani juaj është në Shopify, shihni integrimin me Shopify, dhe nëse shisni edhe me dërgesa, integrimin me Wolt. Të tre punojnë me të njëjtën logjikë.