Ky udhëzues ju ndihmon të kuptoni nëse duhet të lëshoni faturë elektronike, faturë me para në dorë, faturë pa para në dorë apo vetëfaturim.
Zgjidhja e shpejtë
| Rasti | Lloji i faturës që përdoret zakonisht |
|---|---|
| I shisni një biznesi të regjistruar në Shqipëri dhe pagesa nuk bëhet cash | Faturë elektronike |
| I shisni një biznesi shqiptar dhe pagesa merret në moment në para në dorë | Faturë me para në dorë |
| I shisni një individi shqiptar dhe paguhet në moment | Faturë me para në dorë |
| I shisni një individi shqiptar dhe pagesa bëhet me bankë | Faturë pa para në dorë |
| I shisni një klienti të huaj | Zakonisht faturë pa para në dorë; trajtimi tatimor varet nga rasti |
| Blini shërbim nga jashtë, ose lëshoni faturë në vend të një shitësi që nuk mund ta lëshojë vetë | Vetëfaturim, kur plotësohen kushtet |
Fatura elektronike është një faturë që krijohet dhe shkëmbehet në format elektronik. Legjislacioni e përkufizon si faturë që përmban informacionin e kërkuar dhe lëshohet e merret në format elektronik.
Filloni nga klienti
Kur klienti është kompani shqiptare
Kur i lëshoni faturë një biznesi të regjistruar në Shqipëri, zgjedhja varet nga mënyra e pagesës.
Nëse pagesa do të bëhet me transfertë bankare ose në një mënyrë tjetër pa para në dorë, lëshoni faturë elektronike. Fatura transmetohet sipas standardit elektronik përkatës dhe klienti e merr në sistemin e fiskalizimit, ku lidhet me librin e tij të blerjes.
Nëse kompania shqiptare ju paguan në momentin e shitjes me para në dorë, lëshoni faturë me para në dorë. Në këtë rast fatura lidhet me pajisjen elektronike të faturimit, pra me arkën dhe operatorin që e lëshon atë.
Kur klienti është individ shqiptar
Për një individ, fatura përcaktohet kryesisht nga mënyra e pagesës:
- Nëse e merrni pagesën në momentin e shitjes ose të kryerjes së shërbimit, lëshoni faturë me para në dorë.
- Nëse pagesa do të kryhet përmes bankës, lëshoni faturë pa para në dorë.
Për shitjet e zakonshme me para në dorë, mund të përdorni klientin rastësor, kur nuk është e nevojshme ose nuk kërkohet regjistrimi i të dhënave të plota të klientit. Në fature.al ky opsion mund të jetë i zgjedhur paraprakisht për faturat cash.
Kur klienti është kompani ose individ i huaj
Kur klienti është jashtë Shqipërisë, zakonisht lëshoni faturë pa para në dorë. Para se të krijoni faturën, regjistrojeni klientin me të dhënat e tij të huaja: emrin, llojin e identifikimit të përshtatshëm, adresën, qytetin dhe shtetin.
Në fature.al, klienti i huaj shtohet te seksioni Klientët, ndërsa më pas fatura krijohet te Faturë pa para në dorë, Faturë e re. Nëse ju duhet, fatura mund të printohet edhe në anglisht.
Mos ngatërroni faturën për klient të huaj me vetëfaturimin. Nëse jeni ju që i shisni një klienti jashtë Shqipërisë, zakonisht lëshoni faturën e shitjes kundrejt klientit të huaj. Vetëfaturimi përdoret kur, në rrethana të caktuara, ju si blerës lëshoni faturën në vend të shitësit.
Zgjidhni sipas pagesës
Faturë me para në dorë
Lëshoni faturë me para në dorë kur pagesa merret menjëherë gjatë shitjes së mallit ose shërbimit. Ky është rasti më i zakonshëm për dyqane, bare, restorante, shërbime në vend, pika shitjeje dhe bizneset që arkëtojnë menjëherë nga klienti.
Për ta lëshuar këtë faturë në fature.al, biznesi duhet të ketë të konfiguruara certifikatën elektronike, kodin e biznesit, kodin e operatorit, llogarinë bankare dhe një pajisje elektronike faturimi (arkë). Vetëm përdoruesit që kanë arkë të caktuar mund të lëshojnë fatura cash.
Lexoni më shumë: Fatura me para në dorë.
Faturë pa para në dorë
Lëshoni faturë pa para në dorë kur pagesa bëhet nëpërmjet bankës, transfertës bankare ose një mënyre tjetër që nuk klasifikohet si pagesë cash.
Kjo përdoret shpesh kur:
- Klienti do të paguajë faturën më vonë.
- Fatura ka afat pagese, për shembull 7, 15 ose 30 ditë.
- Pagesa bëhet përmes transfertës bankare.
- Fatura i lëshohet një individi ose klienti të huaj dhe pagesa nuk merret në moment.
Kur krijoni faturën, zgjidhni llogarinë bankare ku prisni pagesën dhe vendosni afatin e saj. Nëse fatura është në monedhë të huaj, zgjidhni monedhën përkatëse dhe plotësoni kursin e këmbimit kur kërkohet.
Lexoni më shumë: Fatura pa para në dorë.
Faturë elektronike
Fatura elektronike përdoret për transaksione ndërmjet bizneseve në Shqipëri, kur pagesa nuk kryhet me para në dorë. Ajo përmban të dhëna të strukturuara, që mund të përpunohen nga sistemet e faturimit dhe fiskalizimit.
Në fature.al, mund të shkoni te Faturë Elektronike, Faturë e re, të zgjidhni klientin, llogarinë bankare, afatin e pagesës, monedhën dhe artikujt ose shërbimet e faturës. Fushat standarde plotësohen sipas kërkesave të faturimit, ndërsa ju ndryshoni vetëm ato që kërkon marrëdhënia juaj me klientin. Shihni edhe elementet e faturës elektronike.
Lexoni më shumë: Fatura elektronike.
Kur përdoret vetëfaturimi?
Vetëfaturimi përdoret kur ju, si blerës, lëshoni faturën në vend të shitësit. Nuk përdoret thjesht sepse klienti juaj është i huaj; përdoret në raste të posaçme të parashikuara nga rregullat e faturimit.
Shembuj të zakonshëm përfshijnë:
- Qira, kur qiradhënësi është individ dhe nuk është tatimpagues që lëshon faturë.
- Blerje shërbimesh nga jashtë, si serverë, domain-e ose shërbime të tjera nga ofrues që nuk janë tatimpagues shqiptarë.
- Raste të auto-ngarkesës, kur trajtimi përkatës duhet të pasqyrohet në deklarimet tatimore.
Shembull: faturë qiraje
Nëse biznesi juaj merr me qira një ambient nga një individ që nuk është i regjistruar si tatimpagues dhe nuk mund të lëshojë faturë, mund të jetë e nevojshme që ju të lëshoni faturën në vend të qiradhënësit përmes vetëfaturimit.
Në këtë rast, ju jeni marrësi ekonomik i shërbimit, por krijoni dokumentin e faturës sipas procedurës së vetëfaturimit. Përpara se ta përdorni këtë opsion, sigurohuni që trajtimi i qirasë, tatimit në burim dhe TVSH-së të jetë verifikuar me kontabilistin tuaj.
Lexoni më shumë: Çfarë është vetëfaturimi?
Si e lëshoni faturën në fature.al?
Pavarësisht llojit të faturës, procesi bazë është i ngjashëm:
- Shtoni ose zgjidhni klientin e saktë.
- Hapni llojin e faturës që përshtatet me klientin dhe pagesën.
- Zgjidhni llogarinë bankare ose arkën, sipas rastit.
- Plotësoni artikujt ose shërbimet, sasinë, çmimin, TVSH-në dhe totalet.
- Kontrolloni afatin e pagesës dhe monedhën, kur është faturë pa para në dorë ose elektronike.
- Ruani faturën dhe prisni konfirmimin e fiskalizimit.
Nëse një e dhënë është e pasaktë ose mungon, fature.al shfaq një mesazh gabimi përpara se fatura të dërgohet për fiskalizim. Kjo ju jep mundësinë ta korrigjoni menjëherë, pa krijuar një faturë të gabuar.
Para se të lëshoni faturën
Bëjini vetes këto katër pyetje:
- A është klienti biznes shqiptar, individ shqiptar apo klient i huaj?
- A do të paguhet në moment me para në dorë, apo përmes bankës?
- A jam unë shitësi, apo po lëshoj faturë në vend të shitësit përmes vetëfaturimit?
- A kam zgjedhur arkën ose llogarinë bankare të duhur?
Nëse i keni të qarta këto përgjigje, lloji i faturës zakonisht bëhet i qartë.
fature.al ju lejon të krijoni fatura me para në dorë, pa para në dorë, fatura elektronike dhe vetëfatura në një platformë të vetme. Mund ta provoni programin falas për 7 ditë dhe të testoni procesin e faturimit për biznesin tuaj.