Dy pajisje, dy detyrime
Terminali POS që merrni nga banka bën një punë të vetme: pranon pagesën me kartë dhe e çon paranë te llogaria juaj. Fletëza që printon ai është vërtetim pagese. Nuk është faturë dhe nuk e zëvendëson atë.
Arka fiskale bën punën tjetër: lëshon faturën dhe e regjistron te administrata tatimore në momentin e shitjes. Blerësit i takon kjo faturë, jo fletëza e terminalit.
Të kesh POS nuk do të thotë të jesh në rregull me fiskalizimin, ashtu siç të kesh arkë nuk do të thotë të kesh mënyrë për të pranuar kartën. Janë dy gjëra që ecin paralel dhe plotësohen njëra pas tjetrës.
Pse karta është shitje me para në dorë
Në fiskalizim ndarja nuk bëhet sipas kartëmonedhave, por sipas mënyrës së pagesës. Ligji e përcakton pagesën me para në dorë si pagesë të kryer me kartëmonedha ose monedha, dhe për qëllim të tij aty përfshihen edhe kartat e debitit, kartat e kreditit dhe çeqet.
Prandaj shitja e paguar me kartë faturohet si shitje me para në dorë, edhe pse paratë nuk kalojnë kurrë nga dora dhe hyjnë drejt e në llogarinë tuaj bankare. Transferta bankare mbetet shitje pa para në dorë. E vetmja gjë që e vendos ndarjen është mënyra e pagesës.
Kjo është arsyeja pse edhe një dyqan online që pranon vetëm kartë ka nevojë për një pajisje fiskale, dhe pse tregtia online deklarohet si vend i ushtrimit të veprimtarisë më vete.
Çfarë ndryshon për biznesin
Për një biznes që tashmë shet me para në dorë, nuk ndryshon asgjë në mënyrën e faturimit. Ndryshon vetëm mënyra e pagesës që zgjidhet te fatura, dhe raportet e ditës e ndajnë vetë se sa hyri me kartë dhe sa në dorë.
Ndryshimi i vërtetë e prek biznesin që deri tani ka lëshuar vetëm fatura pa para në dorë: zyra shërbimesh, profesionistë të lirë, biznese që shesin vetëm te biznese të tjera. Për ta, karta e parë e pranuar sjell katër gjëra njëherësh.
- Ajo shitje faturohet si faturë me para në dorë.
- Faturat me para në dorë numërohen sipas pajisjes fiskale, prandaj u duhet një arkë e regjistruar te tatimet dhe e lidhur me njësinë ku ndodh shitja.
- Njësia duhet të jetë e deklaruar, dhe operatori që lëshon faturën duhet të ketë kodin e vet.
- Programi i faturimit duhet të mbulojë edhe faturën me para në dorë, jo vetëm atë me transfertë.
Lista para se të vijë terminali
Katër pyetje, dhe secila ka përgjigje po ose jo. Bëjini përpara, sepse pas shitjes së parë me kartë nuk ka mënyrë për ta kthyer atë shitje mbrapsht dhe për ta faturuar ndryshe.
- A keni një arkë fiskale të regjistruar te Self-Care për njësinë ku shitni?
- A e ka operatori që do të lëshojë faturën kodin e tij?
- A e mbulon programi juaj faturën me para në dorë?
- A e dini kush do ta lëshojë faturën në momentin e pagesës, dhe nga cila pajisje?
Si duket në fature.al
Nëse jeni tashmë me ne dhe keni vetëm paketën pa para në dorë, pjesa me para në dorë shtohet nga paneli i abonimit, pa ndërruar program dhe pa humbur asnjë të dhënë. Numërimi i vjetër vazhdon aty ku ishte, ndërsa faturat me para në dorë nisin numërimin e tyre.
Konfigurimi bëhet me udhëzuesin që hapet pas hyrjes. Kodin e njësisë dhe të operatorit nuk i shkruani përmendësh, sepse i lexojmë nga Drejtoria e Tatimeve dhe ju i zgjidhni nga lista.
Kur shitja paguhet me kartë, te fatura zgjidhni mënyrën e pagesës me kartë. Fatura del e fiskalizuar dhe në listë shihni menjëherë nëse shkoi te tatimet apo jo. Në raportet e ditës dhe në mbylljen e arkës, shitjet me kartë ndahen nga ato me para në dorë, që barazimi me pasqyrën e bankës të jetë i thjeshtë.
Pyetje të shpeshta
A më duhet arkë fiskale nëse shes vetëm me kartë?
Po. Pagesa me kartë është pagesë me para në dorë sipas ligjit të fiskalizimit, dhe faturat me para në dorë numërohen sipas pajisjes fiskale. Pa një arkë të regjistruar për njësinë tuaj, ajo faturë nuk lëshohet dot.
A është fletëza e terminalit faturë?
Jo. Ajo është vërtetim se pagesa u krye. Fatura fiskale është dokument më vete, lëshohet nga programi i faturimit dhe regjistrohet te administrata tatimore. Blerësit i takon fatura, jo fletëza.
A më duhet një pajisje fizike arke?
Arka fiskale është kod i regjistruar te platforma Self-Care për njësinë tuaj. Me fature.al faturat lëshohen nga programi, në kompjuter, tablet ose telefon. Printeri termik është zgjedhje juaja, sepse fatura mund edhe të dërgohet te blerësi.
A ndryshon TVSH-ja kur klienti paguan me kartë?
Jo. Mënyra e pagesës nuk e prek normën e TVSH-së. Ajo që ndryshon është lloji i faturës dhe numërimi i saj.
Po nëse pranoj kartë vetëm ndonjëherë?
Edhe një shitje e vetme me kartë kërkon faturë me para në dorë. Prandaj konfigurimi bëhet përpara se të vijë terminali, jo pas shitjes së parë.
A ndryshon numërimi i faturave?
Po. Faturat me para në dorë numërohen sipas pajisjes fiskale, ndërsa ato pa para në dorë numërohen në nivel biznesi. Nëse deri tani keni pasur vetëm të dytat, fillon një numërim i ri që ecën veç.
Po komisioni që mban banka?
Fatura lëshohet për shumën që paguan blerësi. Komisioni i bankës është shpenzim i biznesit dhe nuk zbritet nga vlera e faturës.
Si fillohet
Nëse ende nuk keni një program të certifikuar, hapni llogarinë dhe ndiqni udhëzuesin. Regjistrimi zgjat rreth dy minuta dhe konfigurimi bëhet me klikime. Provoheni 7 ditë falas, pa kartë krediti.
Nëse jeni klient dhe ju duhet vetëm pjesa me para në dorë, na shkruani në [email protected] ose në WhatsApp te +355 69 607 7276, dhe jua aktivizojmë të njëjtën ditë.